IdentifiantMot de passe
Loading...
Mot de passe oublié ?Je m'inscris ! (gratuit)

Vous êtes nouveau sur Developpez.com ? Créez votre compte ou connectez-vous afin de pouvoir participer !

Vous devez avoir un compte Developpez.com et être connecté pour pouvoir participer aux discussions.

Vous n'avez pas encore de compte Developpez.com ? Créez-en un en quelques instants, c'est entièrement gratuit !

Si vous disposez déjà d'un compte et qu'il est bien activé, connectez-vous à l'aide du formulaire ci-dessous.

Identifiez-vous
Identifiant
Mot de passe
Mot de passe oublié ?
Créer un compte

L'inscription est gratuite et ne vous prendra que quelques instants !

Je m'inscris !

Access : mise en place d'un système d'envoi de documents individuels
Un tutoriel de Denis Hulo

Le , par User

0PARTAGES

16  0 
Bonjour à tous,

Je vous présente un nouvel article concernant la génération et l'envoi par e-mails de documents individuels en utilisant Outlook :


Objectif : mettre en place un système permettant de générer et d'envoyer des documents individuels par e-mails depuis Access.
J'ai pris comme exemple l'envoi de documents pour des réabonnements dans une maison de la presse.

Chaque fichier pdf est généré dans un dossier, pour ensuite être transmis à son destinataire.

Bonne lecture,
Cordialement,

Une erreur dans cette actualité ? Signalez-le nous !

Avatar de User
Rédacteur/Modérateur https://www.developpez.com
Le 03/05/2020 à 9:18
Citation Envoyé par tee_grandbois Voir le message
bonsoir User,
bonne initiative ... et
3  0 
Avatar de tee_grandbois
Expert éminent sénior https://www.developpez.com
Le 02/05/2020 à 21:56
bonsoir User,
bonne initiative ... et
2  0 
Avatar de curt
Membre chevronné https://www.developpez.com
Le 13/05/2020 à 14:42
Bonjour User,

sujet récurent que de pouvoir envoyer des mails via Access (ou Excel d'ailleurs)
Merci et bravo pour le tuto (la mise en pdf et le stockage est un plus)

Curt
1  0 
Avatar de vodiem
Expert confirmé https://www.developpez.com
Le 14/05/2020 à 21:37
Salut à tous,

J'ai survolé l'article, je n'ai même pas testé le code... mais j'ai des critiques : (j'ai lu succinctement le code quand même )
- Le module M_Replace ne sert pas. Il serait préférable de ne pas le mettre.
- nomDossier = CurrentProject.Path :
il serait préférable :
nomDossier = environ("temp"
- il serait préférable d'avoir une variable que de mettre en dur "Réabonnements" (si c'est dans le temp ce n'est plus utile)
- le pdf généré n'est pas détruit alors qu'il ne sera jamais réutilisé. (le temp ferait dans ce cas encore très bien l'affaire surtout lors d'un arrêt intempestif)
- il n'y a pas de gestion d'erreur pour EnvoiDocuments dans TestReabonnements alors qu'il est bien traité dans CmdEnvoyerDocuments_Click
- mais ce que je déplore c'est qu'il n'y pas de gestion sur les erreurs d'envoi. Sans entrer dans quelque chose d'élaboré, je pense qu'à minima il serait bon d'avoir une table ou fichier log.
... je regarde pas plus en détail, je voudrai pas te rendre dépressif User

histoire de pas me faire descendre, un peu de flatterie :
J'ai apprécié la forme, le codage structuré, clair et bien commenté.

Au passage Je n'ai pas testé la base, je me suis arrêté avant l'envoi. J'ai eu un doute :
J'espère que les emails sont factices parce que sinon j'en connais qui vont te maudire.

Merci pour ta (tes) contribution(s).
1  0 
Avatar de User
Rédacteur/Modérateur https://www.developpez.com
Le 14/05/2020 à 22:28
Salut Vodiem,

Je crois en effet qu'il faudrait que je rajoute une gestion d'erreur, j'essaie toujours de garder juste l'essentiel du code pour que ça soit plus clair pour les débutants, mais ça me semble utile dans ce cas.

Concernant le module M_Replace, je vais aussi le supprimer.

Pour l'emploi de CurrentProjet, et l'utilisation du dossier "Réabonnements", je préfère garder un dossier à côté de la base Access, je trouve que c'est plus simple à expliquer et à gérer pour les débutants.

En tout cas merci pour tes remarques

Cdlt,
1  0 
Avatar de User
Rédacteur/Modérateur https://www.developpez.com
Le 13/05/2020 à 15:55
Citation Envoyé par curt Voir le message
Bonjour User,

sujet récurent que de pouvoir envoyer des mails via Access (ou Excel d'ailleurs)
Merci et bravo pour le tuto (la mise en pdf et le stockage est un plus)

Curt
Merci à toi curt
0  0 
Avatar de CLTTKT34
Nouveau Candidat au Club https://www.developpez.com
Le 30/10/2020 à 16:24
Bonjour
Merci pour cet article très intéressant et surtout pour le code bien détaillé
Je l'ai testé et j'ai un message d'erreur ' La méthode Run de l'objet Inshell3 a echoué'
Une idée du problème?

Merci
0  0 
Avatar de User
Rédacteur/Modérateur https://www.developpez.com
Le 30/10/2020 à 16:56
Bonjour et merci,

A première vue, c'est possible qu'il tente d'ouvrir Outlook sans succès.

Le code est au début de la procédure principale d'envoi :

Code VBA : Sélectionner tout
1
2
3
4
5
6
7
 ' Teste si outlook est ouvert, si pas ouvert le lance : 
            If Not IsOutLookRunning() Then 
                Dim oShell As Object 
                Set oShell = CreateObject("WScript.Shell") 
                oShell.Run "outlook" 
                Set oShell = Nothing 
            End If

Il faudrait ôter la gestion d'erreur pour voir la ligne concernée dans EnvoiDocuments.

Cdlt,
0  0