Evaluez Access 2007

Le 15 décembre 2006

www.developpez.com est en contact permanent avec Microsoft. Aussi nous vous proposons différents débats destinés à recueillir vos avis sur les nouvelles fonctionnalités offertes par Access 2007. N’hésitez pas à vous exprimer, nous ferons part de vos remarques à nos correspondants chez Microsoft.


Les champs multi-valués Les champ pièces-jointes Formulaires continus : les images Formulaires continus : couleur alternée Historique des modifications dans les champs mémo Filtres améliorés	Collecter des données via Outlook Edition de texte enrichi dans les champs mémos Le contrôle Calendrier Personnalisation du ruban La ligne "Totaux" dans les feuilles de données

Données	[Access 2007 - Nouveauté] Les champs multi-valués Vous pouvez créer un champ qui contient plusieurs valeurs. Supposons que vous souhaitez stocker une liste de catégories auxquelles vous avez attribué un élément. Dans la plupart des systèmes de gestion de base de données et dans les versions précédentes d'Access, vous devez établir une relation plusieurs-à-plusieurs. Dans Office Access 2007, vous avez déjà fait le plus difficile une fois que vous avez choisi un champ à plusieurs valeurs. Ce type de champ convient tout particulièrement lorsque vous utilisez Office Access 2007 pour manipuler une liste SharePoint contenant l'un des types de champ à plusieurs valeurs de Windows SharePoint Services. Office Access 2007 est compatible avec ces types de données. Article lié : Découvrez les champs multi-valués sous Access 2007 [Access 2007 - Nouveauté] Les champs pièces-jointes Type de données Pièces-Jointes pour stocker des images, des graphiques, des fichiers Office, ou tout autre type de fichiers. Le nouveau type de données Pièces-Jointes vous permet de stocker facilement tout type de documents ou fichiers binaires sans que la taille de la base de données ne gonfle inutilement. Les pièces-jointes sont automatiquement compressées si cela est approprié pour optimiser l'espace utilisé. Vous avez besoin d'attacher un document Microsoft Office Word 2007 à un enregistrement? Vous voulez sauvegarder une série d'images numériques dans votre base de données? Les pièces-jointes vous facilitent grandement cette tâche. Vous pouvez même attacher plusieurs pièces-jointes à un même enregistrement. Article lié : A la découverte d'Access 2007 : Les pièces jointes par l'exemple [Access 2007 - Nouveauté] Collecter des données via Outlook Collecter et mettre à jour des données en utilisant Microsoft Outlook 2007 Grâce à l'utilisation de la nouvelle fonctionnalité Data Collection, Office Access 2007 peut automatiquement créer un formulaire Microsoft infoPath 2007, ou HTML, et l'incorporer dans le corps d'un message E-Mail. Vous pouvez alors l'envoyer aux destinataires sélectionnés parmi vos contacts Outlook, ou dans votre base de données Access. Vous choisissez si vous voulez récupérer une nouvelle information ou mettre à jour l'existant. Les destinataire complètent alors le formulaire et le renvoient. Office Outlook 2007 reconnait les formulaires arrivant et vous laisse sauvegarder automatiquement les données dans votre base de données Access 2007 - Aucune resaisie nécessaire [Access 2007 - Nouveauté] Historique des modifications dans les champs mémo Les champs Mémo permettent de stocker de grandes quantités d'informations. Lorsque vous commencez à utiliser Office Access 2007, vous pouvez définir une propriété pour demander la tenue d'un historique de toutes les modifications effectuées sur un champ Mémo. Cela vous permettra de prendre connaissance des modifications à tout moment. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonction de suivi de Windows SharePoint Services, de sorte que vous pouvez aussi utiliser Access pour consulter votre historique de contenu des listes SharePoint.
Formulaires	[Access 2007 - Nouveauté] Edition de texte enrichi dans les champs mémos Voici une nouveauté attendue depuis longtemps : la possibilité d'éditer la mise en forme des caractères dans une zone de texte. Encore même mieux, le résultat mis en forme est sauvegardé automatiquement dans la base de données. Plus besoin de programmer soi-même un contrôle RichTextBox. [Access 2007 - Nouveauté] Le contrôle Calendrier La gestion des dates sous Access peut s’avérer parfois contraignante. Les différents formats de saisie ont poussé le développeur à employer diverses techniques pour garantir la saisie des données. Parmi elles, figurent les masques de saisie, les fonctions VBA ainsi que les contrôles externes (ActiveX). Si l’ActiveX a bien souvent été la solution retenue, le nombre de posts figurant sur les forums démontrent qu’il n’est pas sans faille (notamment en ce qui concerne le déploiement). Microsoft a tenu compte des exigences des développeurs Access et propose, aujourd’hui, une solution native incorporée aux zones de texte. [Access 2007 - Nouveauté] Formulaires continus : couleur alternée Les feuilles de données, les états et les formulaires continus prennent désormais en charge une couleur d'arrière-plan secondaire, que vous pouvez définir indépendamment de la couleur d'arrière-plan normale. Il est facile de définir la trame de fond de toutes les autres lignes et vous pouvez choisir n'importe quelle couleur... [Access 2007 - Nouveauté] Formulaires continus : les images La gestion des images dans les formulaires continus a été longtemps un casse tête pour le développeur Access. En effet, le contrôle image était un des contrôles ne gérant pas le DataBinding (la liaison avec les données). Avec Access 2007, le problème est enfin résolu, le contrôle image propose enfin une propiété Source Contrôle dans son onglet Données Article lié : Access 2007 par l'exemple : Intégration d'images dans Formulaire Continu [Access 2007 - Nouveauté] La ligne "Totaux" dans les feuilles de données Microsoft Office Access 2007 intègre un nouvel outil appelé « Ligne Totaux » qui permet non seulement d'additionner les données d'une colonne, mais aussi de calculer des moyennes, de compter le nombre d'éléments d'une colonne et de trouver la valeur minimale ou maximale dans une colonne de données. La ligne Totaux simplifie l'utilisation d'un ensemble de fonctions d'agrégat qui permettent de calculer les valeurs d'une plage de données. Dans les versions précédentes d'Access, il fallait employer ces fonctions dans des requêtes ou dans du code Visual Basic pour Applications (VBA), tandis que maintenant, grâce à la ligne Totaux, vous pouvez utiliser ces fonctions beaucoup plus rapidement. Cet article présente les fonctions d'agrégat et explique comment les utiliser dans une ligne Totaux. [Access 2007 - Nouveauté] Filtres améliorés Les options de filtrage les plus courantes sont directement accessibles dans les commandes de menu, mais vous pouvez aussi utiliser les filtres rapides pour restreindre les informations en fonction des données que vous spécifiez. Les options de filtre rapide changent automatiquement selon le type des données, de sorte que vous verrez des choix différents pour un texte, une date ou des données numériques.
Divers	[Access 2007 - Nouveauté] Personnalisation du ruban Ceux qui ont déjà utilisé Office 2007 ont pu constater à quel point le ruban (barre de boutons supérieure) facilitait l’accès aux différents éléments de la suite Office. Pourtant, (on a pu le lire sur ce forum à plusieurs reprises) beaucoup ont trouvé que le ruban s’intégrait difficilement dans les applications Access développées par leurs soins. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’ils n’ont pas creusé le problème jusqu’au fond … Article lié : Programmation et personnalisation du ruban Access 2007